«Магнит» запустил обмен электронными транспортными накладными для доставки продукции в магазины сети – как отмечают в компании, первыми из российских ритейлеров.
Тестировали новую технологию в распределительном центре в Краснодаре. По результатам пилотного проекта время обмена документами сократилось более чем 20 раз – до 3 часов вместо 3 дней.
Если раньше каждая накладная распечатывалась в четырех экземплярах для всех участников процесса, то теперь нужен только один – для проверки при досмотре груза. Схема обмена такая: водитель в планшете получает накладную, в режиме онлайн подтверждает прием груза, далее документ подписывается компанией-перевозчиком и направляется водителю. После доставки товара в магазин он ставит электронную подпись, и накладная автоматически поступает руководству торговой точки и ответственным лицам.
По словам директора по логистике розничной сети «Магнит» Евгения Некрасова, в декабре в распределительном центре Краснодара в новом формате было оформлено более 6 тыс. накладных – в результате отпала необходимость хранить большой объем бумаг, сократились сроки обмена информацией, снизились трудозатраты операторов, расходы на печать, минимизированы риски возможной утери оригиналов. «Мы надеемся, что в скором времени необходимость водителей возить с собой бумажную накладную уйдет в прошлое, этот вопрос прорабатывается на уровне правительства», – сказал он.
По информации директора по IT и защите информации «Магнита» Евгения Мельникова, планируется, что в 2019 году на электронный формат транспортных накладных перейдут все распределительные центры сети, в дальнейшем компания рассчитывает распространить эту практику и на своих поставщиков.
Технология обмена электронными транспортными накладными была разработана специалистами «Магнита» и, как отмечают в компании, в отличие от аналогов она может синхронизироваться с платформами разных провайдеров и в перспективе позволит партнерам сети получать информацию по удобному для них каналу. На данный момент электронные документы использует собственная автотранспортная компания «Магнита».